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Exchange為何有些網域Q信一堆郵件追追追第五曲

Exchange為何有些網域Q信一堆郵件追追追第五曲

小弟寫完這一篇之後
如何防止EMail帳號密碼被盜也被詐走匯款
http://www.ublink.org/index.php/8-ublink/12-email

陸續收到同業回報
又寫了這一篇
如何追蹤郵件的真偽和寄件者的郵件表頭
http://www.ublink.org/index.php/8-ublink/13-2014-11-26-00-13-08

繼續寫
郵件追追追第三曲
http://www.ublink.org/index.php/8-ublink/14-2014-11-26-00-14-02

之後又接到User使用者詢問
如何降低被對方主機列入Spam廣告信的機率

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Outlook 2010 如何看見郵件表頭

Outlook 2010 如何看見郵件表頭(網際網路標題)

請依步驟前進

先打開那封信件

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如何降低被對方主機列入Spam廣告信的機率,郵件追追追第四曲

如何降低被對方主機列入Spam廣告信的機率
郵件追追追第四曲

小弟寫完這一篇之後
如何防止EMail帳號密碼被盜也被詐走匯款
http://www.ublink.org/index.php/8-ublink/12-email

陸續收到同業回報
又寫了這一篇
如何追蹤郵件的真偽和寄件者的郵件表頭
http://www.ublink.org/index.php/8-ublink/13-2014-11-26-00-13-08

繼續寫
郵件追追追第三曲
http://www.ublink.org/index.php/8-ublink/14-2014-11-26-00-14-02

之後又接到User使用者詢問
如何降低被對方主機列入Spam廣告信的機率

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如何防止EMail帳號密碼被盜也被詐走匯款,郵件追追追第一曲

如何防止EMail帳號密碼被盜也被詐走匯款

郵件追追追第一曲

昨天同業通報,又發生一件了

先有因後有果

我們應該要先知道可能發生的原因

我們的猜測發生的狀況如下

  1. 習慣使用免費的信箱,因為免費信箱疏於管理,因此帳號跟密碼被盜也無法得知
  2. 習慣通知對方匯款使用Mail,公司管理過於鬆散
  3. E-Mail密碼沒有不定期更換
  4. 使用的Mail Server沒有加密功能
  5. 都跑過國外,回台灣之後沒馬上更改密碼
  6. 抓到免費的網路訊號就用了
  7. 公司的電腦給小孩玩Game共用
  8. 收發Mail同時間有好幾台電腦或是好幾位同事共用一組郵件信箱

 

其他什麼狀況都有

該如何防止

既知發生之原因

要防止就比較簡單了

我們填寫相對應的解決方法

習慣使用免費的信箱,因為免費信箱疏於管理,因此帳號跟密碼被盜也無法得知

Ans:公司還是要有一點形像,建立自己的UMail Mail Server系統,像我們公司有最少人數10人的專用Server,有防護功能,我們公司也有20年以上的管理經驗的工程師可以為您服務,所以可以盡量避免此問題的發生

習慣通知對方匯款使用Mail,公司管理過於鬆散

會計小姐請想想,為何有些有點規模的公司要求您影印公司匯款的簿本,這是一個很標準的作業流程,對方除了要確認匯款的銀行資料確認之外,也要求了身份的確認

E-Mail密碼沒有不定期更換

Mail Server的標準Port SMTP TCP 25和TCP 110他的傳輸帳號和密碼資料,Port 110是明碼,稍有技術的人員可以透過很多工具直接取用,TCP 25 Port採用的是Base64的編碼,比較高級一點的網路工程師也可以輕易的解碼,所以E-Mail這實在不是一個很安全的東西,所以定期更換密碼這是一 個很重要的程序

使用的Mail Server沒有加密功能

承上一個問題,沒有加密,或是很容易被解密,因此您需要我們公司的一個專業的UMail Mail server,他有SMTPs tcp/465,SMTPs tcp/587(密碼選純文字),POP3s tcp/995,IMAPs tcp/993,HTTPS web manager tcp/88,HTTPS web Mail tcp/443比較安全

都跑過國外,回台灣之後沒馬上更改密碼

我們碰過幾件這樣的問題,尤其是在國外用完網路之後,帳號跟密碼也完了,被錄走了

抓到免費的網路訊號就用了

免費的最貴,這句話流行在IT/MIS的人員身上,但是也是適用於一般的人士,有免費的網路不要太高興,通常後面不知道有躲著那些高手在後面

公司的電腦給小孩玩Game共用

很多人為了省電腦的錢,跟小孩子共用一台電腦,中毒中木馬常常不知道,等問題發生查的時後,通常電腦早就一蹋胡塗了

收發Mail同時間有好幾台電腦或是好幾位同事共用一組郵件信箱

這也是我們常碰到的原因之一,要做大生意真的不要省這個錢了,建議一個有公司形象的專業UMail Server,讓您可以更安心

 

UMail Mail Server介紹如下

http://www.ublink.org/index.php/2014-11-24-06-43-02/umail/40-umail

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郵件追追追第三曲

郵件追追追第三曲

小弟寫完這一篇之後
如何防止EMail帳號密碼被盜也被詐走匯款
http://www.ublink.org/index.php/8-ublink/12-email
陸續收到同業回報
又寫了這一篇
如何追蹤郵件的真偽和寄件者的郵件表頭
http://www.ublink.org/index.php/8-ublink/13-2014-11-26-00-13-08

但是客人們又提出問題了
1. 他們是怎麼監聽郵件的
2. MIS/IT怎麼查郵件Log
3. 如何讓公司同事在公司外面安全的收信
甲、 家中非信任的電腦
乙、 家中非信任的ISP社區寬頻業者
丙、 外面的飯店

要講第一個的時後
門神JanusLin要告訴您一個很殘酷的事實
POP3收信的動作
帳號和密碼的驗證過程是明碼
而且我們只要你的網路封包經過我們設下的點
其實SMTP驗證的編碼只要是有心人士還是可以解碼

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